Vedtægter for Haveforeningen Solsikken anno. 1990

§1 Navn og bopæl. 

  1. Foreningens navn er: 
    Haveforeningen Solsikken anno. 1990. 
  2. Foreningens hjemsted er Randers Kommune, 
    Husarvej 44, 8930 Randers Nø.

§2 Formål. 
Foreningens formål er:

  1. Med udgangspunkt i aktiviteten med at varetage udlejning og drift af 17 Haver,
    samt lave tilrettelæggelse for områdets beboere. (Dette giver foreningen ret til at Ansøge om §18 midler)                       
  2. At styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget Liv og deltage aktivt og engagerende i samfundet.
  3. At være med til at skabe positive og meningsfulde aktiviteter og arrangementer for beboerne Med tilknytning til området.

§3 Medlemskreds

  1. Som medlemmer optages enhver der er boende i Randers kommune, der har lyst og vilje til at Arbejde i foreningens formål. 
  2. Foreningen består primært af medlemmer i alderen 25-90 år. 
  3. Tilmelding sker ved henvendelse til haveforeningens kontaktperson. Medlemskabet er kun Gyldigt. når medlemmet har betalt depositum og haveleje. 
  4. Opsigelse kan ske ved skriftlig henvendelse til et bestyrelsesmedlem med virkning fra Udgangen af ​​et kvartal/halvår/regnskabsår. 
  5. Medlemmerne betaler et af ​​generalforsamlingen fastsat haveleje plus depositum. Kontingentet Opkrævet forud for hvert kvartal/halvår/regnskabsår.

§4 Generalforsamlingen

  1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 
  2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af ​​marts måned og 
    indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved brev til medlemmerne med angivelse af dagsorden. 
  3. Møde og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugen før Har betalt kontingent. Du kan ikke stemme ved fuldmagt. 
  4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 

    1. Valg af stemmetællere
    2. Valg af dirigent
    3. Formandens beretning
    4. Aflæggelse af regnskab
    5. Behandling af indkomne forslag
    6.  Fastsættelse af kontingent
    7.  Godkendelse af budget
    8.  Valg af formand.
    9.  Valg af næstformand
    10.  Valg af 3-7 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
    11.  Valg af revisor og en revisorsuppleant
    12.  Eventuelt
  5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage for generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal Være i bestyrelsen i hænde senest tre måneder forud for udgangen af den måned,
    hvor den Generalforsamling skal afholdes. 
  6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. 
  7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de Gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det Begæres af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, Der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen Om simpelt flertal/pointmetoden/ prioriteringsmetoden.

§5               Ekstraordinær generalforsamling

  1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt,
    og skal Afholdes, Eller når mindst 8 af lejre/medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning Om det Overfor formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, At anmodningen er kommet til formandens kundskab.
  2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.

§6               Foreningens daglige ledelse

  1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af Kassereren og 3 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2-årig Periode, således at der hvert år vælges 3 medlemmer.
  2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og Generalforsamlingens beslutninger.
  3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af Blandt sine medlemmer vælger kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste Og generalforsamling.
  4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg Arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. 
  5. Formanden og i hans fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det Nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det over for Formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til Formandens kundskab. 
  6. Bestyrelsen opgave vil fortrinsvis være, at man vurdere den enkelte haves stand, således at Der ved misligholdelse kan udstedes påbud om at bringe dette i orden. Påtaler kan gives med Gult og rødt kort med 14 dages interval. Senest 14 dage efter rødt kort vil haven betragtes som opsagt, såfremt den ikke er bragt i Orden.
  7. Bestyrelsen foretager indkøb m.v. efter havelejernes ønsker. 
  8. Bestyrelsen administrerer en venteliste og vurderer, om den ledige have er afleveret i god Stand til genudlejning.

§7               Økonomi, regnskab og revision

  1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Dog vil første periode være fra 1.oktober til 31.december 2021.
  2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab. 
  3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. 
  4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. 
  5. Foreningen opretter en bankkonto, Hvortil 2 bestyrelsesmedlemmer har adgang. Den valgte kasserer foretager ind-og udbetalinger til kontoen. Kassereren er pligtig til altid at have en a’jourført medlemsliste.
  6. Havelejen bliver fastsat på den ordinære generalforsamling 
  7. Hver havelejer indbetaler 500 kr. Depositum for haven og nøgle. Disse vil blive tilbagebetalt senest 7 dage efter afgivelse af haven, Såfremt denne afleveres i orden.

§8               Tegningsregler og hæftelse

  1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere Bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom Tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. 
  2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, Der påhviler foreningen.

§9               Vedtægtsændringer

  1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, Hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. 
  2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§10               Opløsning

  1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende Generalforsamlinger, Hvoraf den ene skal være ordinær. 
  2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i §.2. fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete Anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.

Lavet af jonas mårtensson